Στο τέλος αυτής της ενότητας θα είστε σε θέση να:

Αποκτήστε μια κατά προσέγγιση ιδέα για το τι είναι η αποθήκευση στο cloud και τις ευκαιρίες που δημιουργεί
Γνωρίσετε τους τύπους cloud και επιλέγοντας το σωστό για την εταιρεία σας
Γνωρίσετε ποια είναι τα κύρια εργαλεία ΤΠΕ που σχετίζονται με το υπολογιστικό νέφος και πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε
Θεωρήστε το Cloud ως κάτι περισσότερο από τεχνολογία "μόνο αποθήκευσης"

Το Cloud Computing επιτρέπει την κατ' απαίτηση απομακρυσμένη πρόσβαση σε πόρους πληροφορικής από ένα δίκτυο εξωτερικών πηγών (servers) μέσω του Διαδικτύου. Τα αρχεία ή οι εφαρμογές στο Cloud μπορούν να μεταφορτωθούν, να ληφθούν, να κοινοποιηθούν ή να τροποποιηθούν από οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο χρήστη.

Επιπλέον, αυτή η τεχνολογία αποθήκευσης αρχείων είναι ασφαλής τόσο σε λογισμικό (τα αρχεία σαρώνονται για ιούς κατά τη λήψη) όσο και σε επίπεδο υλικού (οι σκληροί δίσκοι μπορούν να χαθούν ή να καταστραφούν).

Αυτή η τεχνολογία μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς σκοπούς: συγκεκριμένες εφαρμογές, διαχείριση εσωτερικών δικτύων και βάσεων δεδομένων, πρόσβαση σε πολυμέσα, υπολογιστική ισχύ, αποθήκευση...

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το cloud computing μπορεί να χωριστεί σε εφαρμογές, πλατφόρμες και υλικό, τα οποία με τη σειρά τους παράγουν τις ακόλουθες κατηγορίες: 

• Λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS): Αυτή η μέθοδος προσφέρει μια μοναδική παρουσία λογισμικού που εκτελείται στην υποδομή των παρόχων, στην οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ο χρήστης οπουδήποτε μέσω προγράμματος περιήγησης ή εφαρμογής πύλης, με ελάχιστο ή καθόλου έλεγχο των παραμέτρων διαμόρφωσης.

• Υποδομή ως υπηρεσία (IaaS): Ονομάζεται επίσης υλικό ως υπηρεσία (HaaS), παρέχει ακατέργαστη αποθήκευση και επεξεργασία κατ 'απαίτηση. Ένα καλό παράδειγμα είναι το Amazon Web Services, το οποίο κερδίζει ακόμη περισσότερο από το ηλεκτρονικό κατάστημα 

• Πλατφόρμα ως υπηρεσία (PaaS): Αυτή η υπηρεσία παρέχει χώρο για την υλοποίηση, την εκτέλεση και τη διαχείριση πολλών εφαρμογών, αποφεύγοντας τη συντήρηση της υποδομής που απαιτείται για την ανάπτυξη, τη χρήση και την παράδοση λογισμικού. Ανάλογα με τη διαθεσιμότητά τους, μπορούν να είναι:
   - Κοινότητα: Διαφορετικοί οργανισμοί συγκεντρώνουν τους πόρους τους στο cloud για να λύσουν ένα κοινό πρόβλημα.
   - Δημόσιο: χρησιμοποιείται από πολλούς οργανισμούς ταυτόχρονα.
  - Ιδιωτικό: χρησιμοποιείται από έναν μόνο οργανισμό χωρίς δημόσια πύλη.
​​​​​​​   - Υβρίδικο: αποτελείται από ένα μείγμα ιδιωτικών και δημόσιων δικτύων υπολογιστικού νέφους που συντονίζονται για να λειτουργούν ως ενιαία οντότητα.

Όσον αφορά την αποθήκευση, διακρίνονται τρεις κύριες κατηγορίες:

• Αποθήκευση αντικειμένων: για εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί στο cloud, οι οποίες χρησιμοποιούν τις δυνατότητες επεκτασιμότητας και μεταδεδομένων.

• Αποθήκευση αρχείων: Χρήσιμο για εφαρμογές που απαιτούν πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία ή/και σύστημα αρχείων. Αυτή είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη τόσο από τους μέσους χρήστες όσο και από τις ΜΜΕ.

• Αποκλεισμός χώρου αποθήκευσης: που απαιτούνται για επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως βάσεις δεδομένων και συστήματα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP), τα οποία απαιτούν αποκλειστικούς διακομιστές και χαμηλό λανθάνοντα χρόνο για κάθε κεντρικό υπολογιστή.

Υπάρχει ένας μακρύς κατάλογος εφαρμογών που υποστηρίζονται από το cloud και μπορούν να προσφέρουν πολύτιμους πόρους για τη βελτίωση της διαχείρισης επιχειρήσεων MME τόσο για τις ρυθμίσεις εργασίας στο γραφείο όσο και για τις απομακρυσμένες ρυθμίσεις εργασίας. Μεταξύ των καλύτερων που μπορούμε να βρούμε:

Εργαλεία διαχείρισης και ομάδας: Ο χρόνος είναι χρήμα και αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να τακτοποιείτε τις εργασίες σας πιο αποτελεσματικά, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε μερικά βολικά λεπτά σκάβοντας για αυτήν την αόριστη επιβεβαίωση εργασίας ή προθεσμία, χρόνο που θα γίνει πολύτιμες ώρες μακροπρόθεσμα:

Asana: Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο, εστιάζοντας στην επικοινωνία και την οργάνωση της ομάδας.

Trello: βασίζεται σε πίνακες Kanban για οργάνωση, επιτρέποντας την οπτική, ευκρινή, κοινόχρηστη παρακολούθηση του έργου.

Slack: στοχεύει στη μείωση της ροής email διαθέτοντας ένα αποθετήριο περιεχομένου και ένα ευρύ φάσμα επιλογών για ομαδική επικοινωνία, το οποίο μόλις προσαρμοστεί, μπορεί να γίνει ένα εξαιρετικό συμπλήρωμα για τα δύο πρώτα προϊόντα.

Αποθήκευση και παρακολούθηση αρχείων: Αυτά τα εργαλεία όχι μόνο προσφέρουν επιπλέον χώρο μεταφόρτωσης και λήψης, αλλά απεριόριστη πρόσβαση οπουδήποτε, παντού, με το πλεονέκτημα ότι μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω συνδέσμου ή πρόσκλησης:

Google Drive: παρουσιάζοντας πλήρη ενσωμάτωση με όλες τις υπηρεσίες Google, αυτή η εικονική μονάδα αποθήκευσης παρέχει στους δωρεάν χρήστες 15 GB και τη δυνατότητα επεξεργασίας ή λήψης τους στο διαδίκτυο.

Dropbox: ένας εικονικός σκληρός δίσκος που προσφέρει 2 GB για δωρεάν χρήστες που μπορούν να γίνουν 2-5 TB με τα προγράμματα επί πληρωμή τους.

Onedrive: με 5 GB για δωρεάν χρήστες, η πλήρης ενσωμάτωσή του με το Microsoft Office είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του.

Mega: ένας διάδοχος του διάσημου "MegaUpload" που επιτρέπει στους δωρεάν χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία αξίας έως και 20 GB, με μια τολμηρή ταχύτητα λήψης.

WeTransfer: αναπτύχθηκε με γνώμονα τη μεταφορά αρχείων, επιτρέπει σε δωρεάν, μη εγγεγραμμένους χρήστες να στέλνουν έως και 2 GB ανά σύνδεσμο
 

Οι υπηρεσίες cloud επιτρέπουν την ασφαλή, γρήγορη πρόσβαση, διαχείριση και κοινή χρήση αρχείων
Η τεχνολογία cloud έχει πολλές χρήσεις πέρα από την αποθήκευση, όπως η ανάπτυξη και η χρήση εφαρμογών
Τα cloud μπορούν να είναι δημόσια, ιδιωτικά, υβριδικά ή βασισμένα στην κοινότητα
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών διαχείρισης έργων και αποθήκευσης, με δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα