![]() ![]() |
Μαθησιακά αποτελέσματα Στόχοι και σκοποίΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() Στο τέλος αυτής της ενότητας θα είστε σε θέση να: Μάθετε τι είναι η απομακρυσμένη εργασία (τηλεργασία) και πώς θα μπορούσε να ωφελήσει την επιχείρησή σας ως μέσο ανθεκτικότητας κατά του COVID-19 Κανονισμοί απομακρυσμένης εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων στην Πολωνία) και πρακτική χρήσης τους Τι είναι η «απομακρυσμένη εργασία» (τηλεργασία);Κάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() Η «απομακρυσμένη εργασία» είναι η πιο δημοφιλής πολωνική έκφραση που χρησιμοποιείται για την «τηλεργασία» Με άλλα λόγια, η τηλεργασία συνεπάγεται εργασία που επιτυγχάνεται με τη βοήθεια των ΤΠΕ και διεξάγεται εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη. Πριν από την πανδημία COVID-19, μόνο το κλάσμα του εργατικού δυναμικού εργαζόταν περιστασιακά από το σπίτι Διάφοροι παράγοντες καθορίζουν εάν μια εργασία μπορεί δυνητικά να εκτελεστεί εξ αποστάσεως, π.χ.: Πώς θα μπορούσε η απομακρυσμένη εργασία να ωφελήσει την ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ σας; Θα μπορούσε να βοηθήσει στην αποφυγή μεγαλύτερης επίπτωσης του COVID-19 Οι πρακτικές των επιχειρηματιών θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη μια σειρά ζητημάτων, που αφορούν π.χ.: • Χρόνος εργασίας και οργάνωση της εργασίας· Θέματα που πρέπει να λαμβάνονται υπόψηΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() Οι πρακτικές των επιχειρηματιών θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη μια σειρά ζητημάτων, που αφορούν π.χ.: • Χρόνος εργασίας και οργάνωση της εργασίας· Θέματα σχετικά με το χρόνο εργασίας και την οργάνωση της εργασίας Οι πρακτικές των επιχειρηματιών θα πρέπει να προσαρμόζονται στην κατάσταση και να περιλαμβάνουν ιεράρχηση προτεραιοτήτων, φόρτο εργασίας, καθήκοντα και προθεσμίες. Τα τυπικά βήματα προς αυτή την κατεύθυνση μπορεί να περιλαμβάνουν: • Ζητώντας από τους εργαζόμενους να προετοιμάσουν ένα ατομικό πρόγραμμα εργασίας εξ αποστάσεως εργασίας (τηλεργασία), το οποίο θα πρέπει να συζητηθεί και να συμφωνηθεί με τον άμεσο προϊστάμενό τους / μέσα σε μια δεδομένη ομάδα (ανάλογα με την περίπτωση). Τα εν λόγω προγράμματα εργασίας θα πρέπει να συμπληρώνουν τα τρέχοντα προγράμματα εργασίας και τις σχετικές διαδικασίες Θέματα που αφορούν την κατάρτιση Οι επιχειρηματίες πρέπει να αναγνωρίσουν ότι, τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές, η εξ αποστάσεως εργασία συνεπάγεται επαναξιολόγηση των παλαιών εργασιακών συνηθειών και εκμάθηση νέων δεξιοτήτων (μερικές φορές πρέπει να γίνεται πολύ γρήγορα). Οι σχετικές δράσεις μπορεί να περιλαμβάνουν: Ανταλλαγή ιδεών και συμβουλών για αποτελεσματική απομακρυσμένη εργασία ανοιχτά μέσα σε ομάδες. Το ίδιο ισχύει και για την ανταλλαγή προκλήσεων σχετικά με τους ρυθμούς εργασίας, τη διαχείριση του χρόνου και τις υγιεινές συνήθειες Θέματα που αφορούν τη διαχείριση της απόδοσης Μία από τις πιο σημαντικές πηγές άγχους για κάθε επιχειρηματία που συνεργάζεται με απομακρυσμένες ομάδες εργασίας είναι η διατήρηση της απόδοσης της ομάδας. Τα τυπικά βήματα προς αυτή την κατεύθυνση μπορεί να περιλαμβάνουν: • Να είμαστε πολύ σαφείς σχετικά με τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Το να είμαστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι σχετικά με τις προσδοκίες από τους εργαζόμενους μειώνει σημαντικά την πιθανή ασάφεια και την πιθανότητα παρανόησης. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μεγαλύτερη ενδυνάμωση και αυτονομία για τον απομακρυσμένο εργαζόμενο στην επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών του Θέματα ψηφιοποίησης Ψηφιοποιήσεις – κοινωνικο-τεχνικές, εξελισσόμενες διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα σε ατομικό, οργανωτικό, κοινωνικό και παγκόσμιο επίπεδο (Legner et al., 2017). Τα μέτρα που πρέπει να λάβουν οι επιχειρηματίες στο πλαίσιο αυτό μπορεί να περιλαμβάνουν: • Ανασκόπηση των τεχνολογικών αναγκών και πόρων των εργαζομένων που εργάζονται από το σπίτι (απομακρυσμένοι εργαζόμενοι) Ζητήματα που αφορούν την επικοινωνία Υπάρχουν ερευνητικά στοιχεία ότι οι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως αντιμετωπίζουν πιο σημαντικές προκλήσεις επικοινωνίας από τις ομάδες πρόσωπο με πρόσωπο (Hertel et al., 2005). Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, οι επιχειρηματίες μπορούν να λάβουν τα ακόλουθα μέτρα προς αυτή την κατεύθυνση: • Καθιέρωση εσωτερικών κανόνων επικοινωνίας που επικεντρώνονται στην προβλεψιμότητα και τη βεβαιότητα στις εικονικές συνομιλίες. Μπορεί να περιλαμβάνουν προτιμώμενο χρόνο απόκρισης, στυλ γραφής και τόνο, καθώς και μήκος και επίπεδο λεπτομέρειας των μηνυμάτων, χρόνο παράδοσης κ.λπ. Ζητήματα που αφορούν την Επαγγελματική Ασφάλεια & Υγεία (ΕΑΥ) Εκτός από τα οφέλη για την ευημερία των απομακρυσμένων εργαζομένων, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να περιλαμβάνει προκλήσεις - οι κυριότερες είναι οι ψυχολογικοί κίνδυνοι και η εργονομία. Για την αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων, οι επιχειρηματίες μπορούν να λάβουν τα ακόλουθα μέτρα προς αυτή την κατεύθυνση: • Αποσαφήνιση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων των απομακρυσμένων εργαζομένων όσον αφορά την υγεία και την ασφάλειά τους κατά την εργασία από το σπίτι Ζητήματα επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας (ΕΑΥ) Σύμφωνα με τη βιβλιογραφική ανασκόπηση του περιοδικού The Lancet, μελέτες που ερευνούν άτομα σε καραντίνα ανέφεραν π.χ. κατάθλιψη, άγχος, χαμηλή διάθεση, ευερεθιστότητα, θυμό (Brooks et al., 2020, ILO 2020). • Επικαιροποίηση και ενδυνάμωση των επαγγελματιών υγείας και ασφάλειας (ΕΑΥ) με εργαλεία και διαδικασίες όσον αφορά τα συστήματα υποστήριξης της υγείας των εργαζομένων, το εργασιακό περιβάλλον, την κατάρτιση, την ενημέρωση και τον μηχανισμό συμμόρφωσης σχετικά με την ΕΑΥ και τα εργονομικά πρωτόκολλα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Ζητήματα που αφορούν την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής (WLB) Μία από τις κρίσιμες προκλήσεις για τους εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως κατά τη διάρκεια της πανδημίας (και μετά) ήταν η σύγκρουση μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής που βιώνουν λόγω των θολών ορίων μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Οι επιχειρηματίες μπορούν να λάβουν τα ακόλουθα μέτρα για την άμβλυνση αυτής της σύγκρουσης: • Υποστήριξη της διαχείρισης ορίων επαγγελματικής και προσωπικής ζωής θέτοντας σαφείς προσδοκίες σχετικά με τα αποτελέσματα της εργασίας και ταυτόχρονα προσφέροντας στους απομακρυσμένους εργαζόμενους την ευελιξία να διαχειρίζονται τα δικά τους χρονοδιαγράμματα εργασίας με βάση τις ατομικές τους ανάγκες και προτιμήσεις Ζητήματα που αφορούν νομικές και συμβατικές ενοχές Μία από τις κρίσιμες προκλήσεις για την εξ αποστάσεως εργασία είναι η αποσαφήνιση των όρων της εξ αποστάσεως εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας, της αποζημίωσης των δαπανών εξ αποστάσεως εργασίας, καθώς και των διαδικασιών ειδοποίησης σε περίπτωση ατυχήματος. Οι επιχειρηματίες μπορούν να λάβουν τα ακόλουθα μέτρα: • Παρακολούθηση του κατά πόσον η αντίστοιχη έννομη τάξη παρέχει αφορολόγητη αποζημίωση κόστους για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους για το κόστος που σχετίζεται με την εργασία από το σπίτι και ενημέρωση και υποστήριξη των απομακρυσμένων εργαζομένων να υποβάλουν αίτηση για να λάβουν αυτήν την οικονομική υποστήριξη (ή να την διευθετήσουν για αυτούς) Ζητήματα που αφορούν τη διασυνοριακή εξ αποστάσεως εργασία Μια πολύ σημαντική και συχνά παραμελημένη πρόκληση είναι τα ζητήματα που σχετίζονται με την παροχή απομακρυσμένης εργασίας (τηλεργασία) από το εξωτερικό. Τα ακόλουθα θέματα πρέπει να ληφθούν από τους επιχειρηματίες: • Αποσαφήνιση των επιπτώσεων σχετικά με τους φόρους εισοδήματος φυσικών προσώπων και τις πληρωμές κοινωνικής ασφάλισης εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως από διαφορετική χώρα από τη χώρα στην οποία βρίσκεται η εγκατάσταση του εργοδότη. Η αίτηση για φορητό έγγραφο Α1 (PD A1) μπορεί να αποδειχθεί απαραίτητη
Εξ αποστάσεως εργασία στα κράτη εταίρους – σχετικοί σύνδεσμοιΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() • Belgium: • Croatia: • Greece: • Italy: • Spain: • Επίπεδο ΕΕ: • Διασυνοριακή τηλεργασία στην ΕΕ: Απομακρυσμένη εργασία στην Πολωνία (με έμφαση σε σημαντικές τροποποιήσεις) Σχετικές νομικές πράξεις • Νόμος της 2ας Μαρτίου 2020 Νόμος της 2ας Μαρτίου 2020 σχετικά με ειδικές ρυθμίσεις για την πρόληψη, την αντιμετώπιση και την καταπολέμηση της νόσου COVID-19, άλλων λοιμωδών νοσημάτων και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από αυτές (Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης του 2020, καταχώριση 374, όπως τροποποιήθηκε – εφεξής «νόμος COVID-19»), Σημαντικές καινοτομίες και στόχος της ρύθμισης της εξ αποστάσεως εργασίας στον Εργατικό ΚώδικαΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() • Το σχέδιο νόμου προβλέπει τους κανόνες για την «εξ αποστάσεως εργασία», οι οποίοι θα αντικαταστήσουν τους κανονισμούς του υπάρχοντος νομικού θεσμού, που τώρα ονομάζεται «τηλεργασία». Ο αρχικός στόχος της νέας νομοθεσίας ήταν να τεθεί σε ισχύ όταν οι έκτακτες διατάξεις για την εξ αποστάσεως εργασία που περιέχονται στον νόμο της 2ας Μαρτίου 2020 θα έπαυαν να είναι δεσμευτικές Νέος ορισμός της εξ αποστάσεως εργασίας στην Πολωνία – προβλέπεται στις τροποποιήσεις του Εργατικού Κώδικα Άρθρο 67. Η εργασία μπορεί να εκτελείται εν όλω ή εν μέρει στον τόπο που υποδεικνύεται από τον εργαζόμενο και συμφωνείται με τον εργοδότη σε κάθε περίπτωση, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης κατοικίας του εργαζομένου, ιδίως μέσω άμεσης εξ αποστάσεως επικοινωνίας (εξ αποστάσεως εργασία). Συμφωνία σχετικά με την εκτέλεση εξ αποστάσεως εργασίαςΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() Το προβλεπόμενο άρθρο 67 παράγραφος 19 παράγραφος 3 του εργατικού κώδικα: 1) κατά τη σύναψη της σύμβασης εργασίας ή Επίσημη διαταγή σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία Το προβλεπόμενο άρθρο 67 παράγραφος 19 παράγραφος 3 του εργατικού κώδικα: Αίτηση υπαλλήλου για απομακρυσμένη εργασίαΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() Ένας εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτημα για εξ αποστάσεως εργασία και ο εργοδότης υποχρεούται να το χορηγήσει, στην περίπτωση εργαζομένων που είναι: Θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία στην ΠολωνίαΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() • Ατυχήματα κατά τη διάρκεια απομακρυσμένης εργασίας. Περιστασιακή απομακρυσμένη εργασίαΚάντε κλικ για να διαβάσετε
![]() • Ο νομοθέτης στο σχέδιο εισάγει επίσης τη δυνατότητα περιστασιακής εξ αποστάσεως εργασίας στην αίτηση του εργαζομένου, για περίοδο που δεν υπερβαίνει τις 24 ημέρες ανά ημερολογιακό έτος. |
Test Yourself! 
Περιγραφή:
Η πανδημία COVID-19 πυροδότησε το νομοθετικό έργο σχετικά με τον μη ρυθμιζόμενο τομέα της εξ αποστάσεως εργασίας στην Πολωνία.
Ένας υψηλός βαθμός αβεβαιότητας που συνδέεται με την επαναλειτουργία των επιχειρήσεων συνεπάγεται την υποχρέωση συμμόρφωσης με ορισμένους αυστηρούς κανονισμούς υγιεινής και ασφάλειας και οι συνεχιζόμενοι περιορισμοί καθώς και η φυσική απόσταση ενδέχεται να μην επιτρέψουν σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό να επιστρέψει με ασφάλεια στις εγκαταστάσεις του εργοδότη. Η εξ αποστάσεως εργασία (τηλεργασία) θα παραμείνει απαραίτητη για τουλάχιστον ένα μέρος του εργατικού δυναμικού κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Οι ομάδες υψηλού κινδύνου και οι ευάλωτες ομάδες πρέπει να προστατεύονται, γι' αυτό και η κατ' οίκον εξ αποστάσεως εργασία (τηλεργασία) θα είναι μια πολύ ελκυστική εναλλακτική λύση τουλάχιστον για τη διάρκεια της πανδημίας
Η διευρυμένη χρήση της απομακρυσμένης εργασίας μπορεί να μην τελειώσει με την πανδημία, αλλά θα μπορούσε να γίνει μέρος της «νέας και καλύτερης κανονικότητας» για τα επόμενα χρόνια, υποστηριζόμενη από την ψηφιοποίηση, την προηγμένη επικοινωνία και τις τεχνολογίες cloud.
Για τους προαναφερθέντες λόγους, είναι πολύ σημαντικό να συζητηθούν αυτά τα επίκαιρα θέματα σε ξεχωριστή εκπαίδευση.
Επί του παρόντος, η εξ αποστάσεως εργασία στην Πολωνία διέπεται από το άρθρο 3 του νόμου της 2ας Μαρτίου 2020 σχετικά με ειδικές ρυθμίσεις για την πρόληψη, την αντιμετώπιση και την καταπολέμηση της νόσου COVID-19, άλλων μολυσματικών ασθενειών και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από αυτές (Επίσημη Εφημερίδα της Νομοθεσίας του 2020, καταχώριση 374, όπως τροποποιήθηκε – «νόμος COVID-19»). Η διάταξη αυτή εισήχθη σε σχέση με το ξέσπασμα της πανδημίας και μπορεί να εφαρμοστεί μόνο για τη διάρκεια είτε της λεγόμενης κατάστασης έκτακτης ανάγκης επιδημίας είτε της κατάστασης ηλεκτρονικής κήρυξης λόγω COVID-19, καθώς και για περίοδο 3 μηνών μετά την ανάκλησή τους. Αυτό σημαίνει ότι από τώρα - είναι μια προσωρινή διάταξη.
Ωστόσο, ο Πολωνός νομοθέτης σχεδιάζει εδώ και καιρό να δημιουργήσει ένα νέο νομικό πλαίσιο για την εξ αποστάσεως εργασία. Οι διατάξεις της πρέπει να ενσωματωθούν στον πολωνικό εργατικό κώδικα. Τέτοιοι κανονισμοί είναι να συνδυάζουν τρία είδη απομακρυσμένης εργασίας: συνολική ή εν μέρει απομακρυσμένη εργασία κατά κανόνα, απομακρυσμένη εργασία σε περιόδους επιδημίας ή η λεγόμενη «περιστασιακή απομακρυσμένη εργασία» (θα είναι διαθέσιμη για 24 ημέρες το χρόνο).
Οι προβλεπόμενες διατάξεις προβλέπουν ότι η εξ αποστάσεως εργασία εισάγεται με συμφωνία του εργοδότη και του εργαζομένου· καθώς και ότι ο εργοδότης επιβαρύνεται με το κόστος της εργασίας αυτής. Το τελευταίο θα είναι η κάλυψη των δαπανών ενέργειας, διαδικτύου και τηλεφώνου ή η καταβολή κατ' αποκοπήν ποσού στο πλαίσιο αυτό.
Ο κύριος στόχος της παρούσας κατάρτισης είναι να μάθει τις ισχύουσες και προβλεπόμενες διατάξεις και πώς να τις χρησιμοποιήσει στην πράξη (συμπεριλαμβανομένων πρακτικών ζητημάτων που ενδέχεται να προκύψουν στο μέλλον).
Λέξεις κλειδιά
Απομακρυσμένη εργασία, εργοδότης, εργαζόμενος, τόπος εργασίας, διασυνοριακή απομακρυσμένη εργασία
Βιβλιογραφία
REMOTE WORKING & PRODUCTIVITY – Poland In
https://www.youtube.com/watch?v=la5mBHbhpis
REMOTE WORK – Poland In - https://www.youtube.com/watch?v=ySQyeCnpxnI
News from Poland—Business & Law, episode 5: Proposed changes in labour law relating to remote work
https://codozasady.pl/en/p/news-from-poland-business-law-episode-5-proposed-changes-in-labour-law-relating-to-remote-work